Pour paramétrer vos tâches d’onboarding : rendez-vous dans le menu Parcours > sélectionnez un parcours de votre choix > onglet Tâches
Les tâches sont des rappels automatiques envoyés via la messagerie instantanée (Slack, MS Teams ou Google Chat) au responsable de l’action.
Ex. La nouvelle recrue reçoit la tâche “Complétez votre e-learning sécurité” deux jours après son arrivée.
Paramétrez le timing d’envoi de la tâche (ex. la tâche est envoyée 3 jours après l’arrivée de la nouvelle recrue) et son délai d’expiration (ex. la tâche doit être complétée au maximum 15 jours après l’arrivée).
Désignez le responsable de la tâche pour qu'il soit notifié via sa messagerie instantanée.
Personnalisez le contenu de votre tâche : récupérez automatiquement certains attributs de vos onboardings (nom du nouvel employé, date d'arrivée, adresse mail etc.) pour les incorporer aux titres et contenus de vos tâches. Vous pouvez également insérer des liens hypertextes pour rediriger le titulaire de la tâche vers du contenu ou encore ajouter des pièces jointes pour partager de la documentation.
Une fois votre paramétrage finalisé, vous n’avez plus rien à faire. Axel se charge de distribuer la tâche en temps et en heure et d'envoyer des rappels si besoin à l’occasion de chaque nouvelle arrivée.
Pour suivre le déploiement des tâches de chaque onboarding : cliquez sur Dashboard > sélectionnez un de vos onboardings > onglet Tâches.
Utilisez cette vue globale pour :
- Garder un oeil sur l'avancement des tâches en cours
- Rattraper le retard sur les tâches expirées
- Prendre de l'avance sur les tâches à venir
Ainsi, vous assurez la complétion de toutes les tâches de vos onboardings.
